分类：帮助

针对 MS PPT 的清除无用Tag功能

感谢 Hsu, Henry 提供的思路和代码！

PPT文件前处理后，经常有大量的tag。这种tag会非常影响译者的翻译速度的连续性。例如：

当前处理以后有上图的效果，请尝试使用本功能。使用后，效果是这样的：

使用方法很简单，拖进去跑就好啦。

Freeway order 订单号转换Gemini ID SAP号

此功能用于帮助生产人员，在知道Order号的情况下，快速匹配检索出Gemini ID（SAP）号，用于填时间。前提如下：

  1. 有Freeway权限。
  2. 要检索的Order，在Freeway上有权限查看。

操作方法如下：

  1. 登陆Freeway账号。
    点击：[Login]按钮，弹出Freeway官网。输入账号密码后会自动登陆成功。请放心， 密码是填入Freeway官网的，HBench不会记录您的账号密码。
  2. 核实User Name是否正确。
  3. ETA代表登陆的时效，超时会自动登出。
  4. 在下表中，左列输入一个或者多个Order number。也可以从Excel复制一列，选择要粘贴的地方，使用右键或者快捷键粘贴即可。
  5. 点击[Start]，HBench会开始进行帮您逐个检索对应的Gemini ID。请不要关闭弹出的窗体。
  6. 全部完成后，会在第二列中呈现对应的ID或者错误的信息。选择需要复制的区域，可以通过快捷键或者右键进行复制，返回到Excel。

添加水印

本功能适用于 MS WORD 文件 或者 PDF 文件。能够帮您批量为文件添加水印。

开发仓促，若有问题请帮忙记录并告知我。

  1. 拖拽文件进入工作区：
  2. 编辑需要添加水印的文字：
  3. 运行。

请注意，HBench 将替换您处理的文件，并添加水印。

若有任何问题和建议，您可以在[关于]里找到我。

将 Excel 的内容 批量导入到 Word

本功能会帮您把 Excel 内的内容，批量导入到 Word 中去。有点类似于，用一个模板，批量生产文件的过程。

  1. 在模板中添加关键字，确保关键字唯一，不与正文内容有冲突（可以尽量用特殊字符????????????，防止冲突）。

  1. 创建Excel文档。
    1. 第一列为输出word的文件名，无需扩展名，切记不要重复（否则会覆盖），不要出现非法字符：\/:*?”<>|
    2. 第一行为对应Template内的关键字，用于索引。
    3. 每一行，最后会输出一只文件。
    4. 保存备用

  1. 打开模块。拖拽刚保存的Excel文档，放入步骤1文本框。也可以点击按钮添加。

  1. 拖拽刚保存好的模板文件，放入步骤2文本框。也可以点击按钮添加。

  1. 拖拽保存输出文件的目录，放入步骤3文本框。也可以点击按钮添加。

  1. 运行，完成。

若有任何问题和建议，您可以在[关于]里找到我。

 

自动化排版

本功能针对 MS WORD 文件。目前开放两个功能，针对高亮模式后处理以及全局修改字体。

高亮模式后处理

  1. 拖拽文件进入工作区。
  2. 在右侧选择字体。
  3. 运行。我们将做如下操作。
    • 修改各种间距。
    • 修改高亮部分的字体。
    • 修改特殊字符。
    • 修改段落。
    • 去除高亮。

全局修改字体

  1. 拖拽文件进入工作区。
  2. 选择修改字体模式，以及选择想要修改成的字体。

若有任何问题和建议，您可以在[关于]里找到我。

针对 MS Excel 的查找与替换功能

本功能针对的是 MS Excel 文件。若您需要 PPT 或者 WORD 的替换功能，请移步到他们的模块下。本替换功能能够帮助您替换全部的 Word 文件。您无需再一个个打开他们，那样很繁琐。

  1. 拖拽文件进入工作区。
  2. 这里提供两种方式来输入替换数据。
    1. 直接手动输入。左边输入原始文字，右边输入替换后的问题即可。少还可以，多的话会有点累。
    2. 多的话，比如有个list，那您可以直接导入它们。

      1. 在 Excel 中复制前后两列，切记左列为原始字符串。
      2. 点击按钮导入。
      3. 就进来了，哈哈。
  3. 当然，这里提供删除的按钮。您可以删除一行。
  4. 运行。

若有任何问题和建议，您可以在[关于]里找到我。

针对 MS PPT 的查找与替换功能

本功能针对的是 MS PPT 文件。若您需要 Excel 或者 WORD 的替换功能，请移步到他们的模块下。本替换功能能够帮助您替换全部的 Word 文件。您无需再一个个打开他们，那样很繁琐。

  1. 拖拽文件进入工作区。
  2. 这里提供两种方式来输入替换数据。
    1. 直接手动输入。左边输入原始文字，右边输入替换后的问题即可。少还可以，多的话会有点累。
    2. 多的话，比如有个list，那您可以直接导入它们。

      1. 在 Excel 中复制前后两列，切记左列为原始字符串。
      2. 点击按钮导入。
      3. 就进来了，哈哈。
  3. 当然，这里提供删除的按钮。您可以删除一行。
  4. 运行。

若有任何问题和建议，您可以在[关于]里找到我。

针对 MS WORD 的查找与替换功能

本功能针对的是 MS WORD 文件。若您需要 Excel 或者 PPT 的替换功能，请移步到他们的模块下。本替换功能能够帮助您替换全部的 Word 文件。您无需再一个个打开他们，那样很繁琐。

  1. 拖拽文件进入工作区。
  2. 这里提供两种方式来输入替换数据。
    1. 直接手动输入。左边输入原始文字，右边输入替换后的问题即可。少还可以，多的话会有点累。
    2. 多的话，比如有个list，那您可以直接导入它们。

      1. 在 Excel 中复制前后两列，切记左列为原始字符串。
      2. 点击按钮导入。
      3. 就进来了，哈哈。
  3. 当然，这里提供删除的按钮。您可以删除一行。
  4. 运行。

若有任何问题和建议，您可以在[关于]里找到我。

给 PPT 设定上标样式

本功能针对的是 PPT 文件。您可以通过本程序，制定某些特定字符为上标样式。

上标

  1. 拖拽文件进入工作区。
  2. 自定义关键字。我已经预置了一些常用的字符。当然您也可以任意编辑他们。这里不限定总量，您可以随意增减行数；也不限定字符长度。
  3. 运行。那么我们做了什么？
    • 替换文字。
    • 替换表格。
    • 替换 Smart Art。
    • 替换图表标题。

若有任何问题和建议，您可以在[关于]里找到我。